Virtuelle Assistenz für eine KI-Beratung aus Deutschland

Wer wir sind

Die Hunecke OpCo GmbH baut KI-Lösungen für deutsche Industrie- und Mittelstandsunternehmen: Software, die Angebote schreibt, Prozesse automatisiert und Teams echte Arbeit abnimmt. Wir sind klein, schnell und nutzen KI selbst jeden Tag.

Und wir wachsen: Wir bauen unser eigenes Team in Vietnam auf. Dafür brauchen wir jemanden, der beide Welten versteht und zusammenhält. Wir suchen keine Übergangslösung, sondern jemanden, der die kommenden Jahre mit uns gestaltet.

Deine Rolle: die Person, die alles am Laufen hält

Du bist die rechte Hand des Geschäftsführers und die Brücke zwischen Deutschland und Vietnam.

• Du hältst Ordnung. Postfach, Kalender, Termine, Dokumente. Nichts fällt durchs Raster.
• Du hältst die Zahlen sauber. Rechnungen schreiben, Belege zuordnen, Zahlungseingänge prüfen, alles sauber für unseren Steuerberater vorbereiten.
• Du koordinierst mit unseren Kunden. Meetings planen, nachfassen, professionell auf Deutsch kommunizieren.
• Du verbindest zwei Teams. Du gibst Aufgaben und Informationen zwischen Deutschland und unserem Team in Vietnam weiter und merkst früh, wenn etwas „in der Übersetzung verloren geht“.

Was du mitbringst

• Fließendes Deutsch (B2): Deine Kunden-E-Mails klingen, als wärst du in Hamburg aufgewachsen
• Vietnamesisch als Muttersprache
• Eine Arbeitsweise, bei der man dir etwas einmal sagt und sich danach darauf verlassen kann
• Erfahrung in Assistenz, Büroorganisation oder Buchhaltung
• Bonus: Du nutzt bereits KI-Tools wie ChatGPT oder Claude und willst damit smarter arbeiten
• Verfügbarkeit, die sich mit deutschen Geschäftszeiten überschneidet

Was dich erwartet

• Langfristige Perspektive: Wir suchen keine Aushilfe, sondern ein festes Teammitglied
• Flexibel: Teilzeit, komplett remote
• Nah dran: Direkte Zusammenarbeit mit dem Geschäftsführer, keine Hierarchieebenen
• Spannende Themen: Erlebe, wie KI in deutschen Unternehmen wirklich eingesetzt wird
• Wachse mit uns: Mit dem Vietnam-Team wächst auch deine Rolle
• Faire Bezahlung, abhängig von Erfahrung und Stundenumfang

Fun Fact 🇩🇪🇻🇳

Bản thân tôi cũng đang học tiếng Việt. Sei also gewarnt: Ab und zu frage ich dich vielleicht, warum etwas so und nicht anders gesagt wird, oder bitte dich, meine Aussprache zu retten. 😄

So bewirbst du dich

Schick uns, auf Deutsch:

1. Eine kurze Vorstellung von dir
2. Deinen Lebenslauf
3. Deine wöchentliche Verfügbarkeit

Wir freuen uns auf dich und auf eine langfristige Zusammenarbeit!

Rất mong được hợp tác lâu dài cùng bạn!