Trợ lý ảo cho một công ty tư vấn AI của Đức

Chúng tôi là ai

Hunecke OpCo GmbH xây dựng các giải pháp AI cho các doanh nghiệp công nghiệp và doanh nghiệp vừa và nhỏ tại Đức: phần mềm tự soạn báo giá, tự động hóa quy trình và thực sự gánh bớt công việc cho các đội ngũ. Chúng tôi nhỏ gọn, nhanh nhẹn và chính chúng tôi cũng sử dụng AI mỗi ngày.

Và chúng tôi đang phát triển: chúng tôi đang xây dựng đội ngũ riêng tại Việt Nam. Vì vậy, chúng tôi cần một người hiểu cả hai thế giới và gắn kết chúng lại với nhau. Chúng tôi không tìm người làm tạm thời, mà tìm người cùng chúng tôi xây dựng những năm sắp tới.

Vai trò của bạn: người giữ cho mọi thứ vận hành trơn tru

Bạn là cánh tay phải của giám đốc điều hành và là cầu nối giữa Đức và Việt Nam.

• Bạn giữ mọi thứ ngăn nắp. Hộp thư, lịch, cuộc hẹn, tài liệu. Không việc gì bị bỏ sót.
• Bạn giữ các con số luôn chuẩn xác. Lập hóa đơn, đối chiếu chứng từ, kiểm tra các khoản thanh toán đến, chuẩn bị mọi thứ gọn gàng cho cố vấn thuế của chúng tôi.
• Bạn phối hợp với khách hàng. Sắp xếp lịch họp, theo dõi tiến độ, giao tiếp chuyên nghiệp bằng tiếng Đức.
• Bạn kết nối hai đội ngũ. Bạn chuyển giao công việc và thông tin giữa Đức và đội ngũ của chúng tôi tại Việt Nam, đồng thời sớm nhận ra khi có điều gì đó bị “lạc mất trong bản dịch”.

Bạn cần có

• Tiếng Đức lưu loát (B2 trở lên): email bạn gửi khách hàng nghe như thể bạn lớn lên ở Hamburg
• Tiếng Việt là tiếng mẹ đẻ
• Phong cách làm việc đáng tin cậy: chỉ cần dặn một lần là mọi người có thể yên tâm
• Kinh nghiệm làm trợ lý, công việc văn phòng hoặc kế toán
• Điểm cộng: Bạn đã sử dụng các công cụ AI như ChatGPT hoặc Claude và muốn làm việc thông minh hơn với chúng
• Thời gian làm việc trùng với giờ hành chính tại Đức

Bạn sẽ nhận được

• Gắn bó lâu dài: Chúng tôi không tìm người làm thời vụ, mà tìm một thành viên chính thức của đội ngũ
• Linh hoạt: Bán thời gian, làm việc hoàn toàn từ xa
• Ở ngay trung tâm công việc: Làm việc trực tiếp với giám đốc điều hành, không qua nhiều cấp bậc
• Chủ đề thú vị: Tận mắt thấy AI thực sự được ứng dụng thế nào trong các doanh nghiệp Đức
• Cùng phát triển: Đội ngũ Việt Nam càng lớn mạnh, vai trò của bạn càng mở rộng
• Mức lương công bằng, dựa trên kinh nghiệm và số giờ làm việc

Một điều thú vị 🇩🇪🇻🇳

Bản thân tôi cũng đang học tiếng Việt. Vì vậy, xin báo trước: thỉnh thoảng tôi có thể sẽ hỏi bạn tại sao một câu lại được nói theo cách này mà không phải cách khác, hoặc nhờ bạn “giải cứu” cách phát âm của tôi. 😄

Cách ứng tuyển

Hãy gửi cho chúng tôi, bằng tiếng Đức:

1. Vài dòng giới thiệu ngắn về bản thân
2. CV của bạn
3. Thời gian bạn có thể làm việc mỗi tuần

Chúng tôi rất mong nhận được tin từ bạn!

Rất mong được hợp tác lâu dài cùng bạn!